ADRESSERING

For å kunne garantere for kvaliteten på produktene vi leverer må vi ha fullstendig informasjon om den jobben vi skal gjøre. Skal leveringstidene overholdes og produksjonsflyten gå optimalt er det viktig at vi på et tidlig tidspunkt får den informasjonen vi behøver. 

Hva trenger vi å vite
Informasjonen vi ønsker opplyst på forhånd er:
- Kontaktperson på adressefiler
- Utsendingsmetode (A- eller B-strøm, Post eller Blad)
- Deres kundenummer hos Posten
- Spesialavtaler hos Posten
- Returadresse
- Bilag (Hvilke bilag skal med til hvilke mottakere?)


Adressefiler
Vi behandler og sorterer de fleste filformater, men det mest ønskelige er filer i Excel-format. Du kan laste ned en idéell testfil med kommentarer her.

I mailen som følger adressene skal det stå beskrevet hvor mange adresser de ulike filene inneholder.
Dersom det er flere adressefiler med ulike bilag skal det komme klart frem hvilken fil som skal benyttes til hvilke bilag.

Filene bør komprimeres med Winzip før oversending. Man kan risikere at adressefiler forsvinner eller blir endret "på veien over" dersom man ikke har pakket ned filene på forhånd. En evalueringsversjon av Winzip kan lastes ned her. 

Adressene sendes på mail til adresser@lundeby.no. Kontaktpersoner er Kjell Erik Pedersen (Tlf: 982.67.215) eller Jon Anders Brandsrud (Tlf: 934.44.063).